Cabinet • collaborateurs • clients • Google Drive • IA
Toute la gestion de votre cabinet dans une seule plateforme.
Kabsuite réunit le pilotage du cabinet, le portail client, la gestion documentaire, Google Drive, les missions, les tâches, la facturation, les relances, les rapports, la messagerie et l’assistant métier dans un espace sécurisé.
Portail clientGoogle DriveDocumentsMissionsFacturesIA métier
Le problème des cabinets
Vos informations sont partout : e-mails, WhatsApp, Drive, Excel, téléphone, dossiers papier.
Kabsuite transforme ce désordre en parcours clair : le cabinet demande, le client répond, le collaborateur traite, la direction pilote et chaque action reste traçable.
Demandes, pièces manquantes, dépôt client, validation, rejet, catégories, dossier permanent et coffre-fort.
Missions, checklists, tâches kanban, échéances, commentaires, pièces jointes et progression.
Google Drive relié au cabinet, dossiers clients, synchronisation manuelle ou groupée et statut de chaque fichier.
Portail sécurisé, messagerie, notifications, factures PDF, demandes ouvertes et historique complet.
Une application, trois espaces
Chaque utilisateur voit uniquement ce qui le concerne.
Le responsable cabinet pilote. Le collaborateur traite. Le client transmet ses éléments sans perdre le fil.
Espace cabinet
Tableau de bord, clients, collaborateurs, missions, documents, factures, échéances, Google Drive, IA, rapports et sécurité.
Voir le pilotage cabinetEspace collaborateur
Clients assignés, tâches, missions, documents à traiter, pointage, commentaires, messages et priorités du jour.
Voir le parcours collaborateurPortail client
Demandes reçues, dépôt de documents, dossier permanent, factures, messagerie, suivi de missions et notifications.
Voir le portail client
Toutes les briques à mettre en avant
Une vraie plateforme métier, pas une simple GED.
CRM & portefeuille clients
Fiches clients, sociétés, contacts, notes internes, historique, audit client, santé documentaire et dossier permanent.
Gestion documentaire
Coffre-fort, upload sécurisé, demandes, pièces manquantes, validation, rejet, classement, archivage et traçabilité.
Google Drive intégré
Connexion OAuth, dossier racine cabinet, dossiers clients, synchronisation des documents et suivi des erreurs.
Missions & dossiers
Missions ponctuelles ou récurrentes, checklists, responsables, échéances, progression et export PDF.
Tâches Kanban
Organisation des priorités, statuts, commentaires, affectations, dates limites et suivi d’avancement.
Calendrier fiscal
Échéances par pays, génération de modèles, alertes, rappels et vision des obligations à venir.
Facturation
Factures, lignes, statuts, PDF, suivi paiement, relances et consultation côté client.
Messagerie & notifications
Conversations cabinet/client, support, notifications internes, relances manuelles et automatiques.
Assistant IA métier
Questions contextualisées, priorités, documents manquants, dossiers en retard, actions recommandées et aide client.
Reporting
Rapports mensuels, situation client, rapport collaborateur, exports PDF, journal d’activité et indicateurs.
Conformité & sécurité
Rôles, permissions, confidentialité, RGPD, cookies, DPA, logs de sécurité et séparation des accès.
PWA mobile
Manifest, installation app, page hors ligne, expérience mobile-first et accès rapide depuis smartphone.
Google Drive intégré
Vos documents restent organisés dans le cloud du cabinet.
Kabsuite ne se limite pas au stockage local. Le cabinet peut connecter Google Drive, définir un dossier racine, créer des dossiers clients et synchroniser les documents importants.
- Connexion et déconnexion Google Drive
- Dossier racine du cabinet et dossiers par client
- Synchronisation document par document ou des fichiers en attente
- Statuts local, en attente, synchronisé ou erreur
- URL Drive conservée dans la fiche document
Aperçus démo
Des écrans pensés pour vendre la valeur réelle.
Pilotage cabinetPriorités, indicateurs, clients, documents et actions sensibles.
Demandes clientsDocuments attendus, réponses client et relances.
Cloud & historiqueSynchronisation Drive, statut des fichiers et traçabilité.
Assistant métierRéponses utiles, actions recommandées et priorités.Présentez Kabsuite comme une solution complète de cabinet.
Le site public met maintenant en avant tous les modules utiles aux cabinets : client, collaborateur, documents, Drive, missions, factures, reporting, IA, sécurité et mobile.